证券代码：000983 证券简称：山西焦煤 公告编号：2022-040
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2022年4月29日，山西焦煤能源集团股份有限公司（以下简称“公司”）董事会发布了《关于召开2021年度股东大会的通知》（已刊登于当日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网www.cninfo.com.cn，公告编号：2022—038），定于2022年5月20日（星期五）以现场投票和网络投票相结合的方式，召开2021年度股东大会。
为了方便公司股东行使股东大会表决权，切实保护投资者的合法权益，现将公司2021年度股东大会有关事项再次提示如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：公司2021年度股东大会
2、召集人：山西焦煤能源集团股份有限公司董事会
3、会议召开的合法合规性：本次股东大会的召开经第八届董事会第十二次会议审议通过，符合有关法律法规和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间：
（1）现场会议时间：2022年5月20日(星期五)上午10:00开始。
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年5月20日上午9:15至9:25,9:30至11:30,13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为2022年5月20日上午9:15至2022年5月20日下午3:00期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次年度股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn ）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票，以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日：本次年度股东大会的股权登记日为2022年5月16日（星期一）。
7、出席会议对象：
（1）截止2022年5月16日下午收市后在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次年度股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
（2）董事、监事、高级管理人员及见证律师。
8、现场召开地点：太原市万柏林区新晋祠路一段1号山西焦煤大厦三层百人会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会议案对应“提案编码”一览表
上述议案六属于关联交易，与该关联交易有利害关系的关联股东将在股东大会上对该议案回避表决。
本次股东大会上，公司独立董事将进行2021年度述职报告。
提交本次股东大会审议的议案一至议案五、议案七已经2022年4月27日召开的公司第八届董事会第十二次会议、第八届监事会第十一次会议审议通过。详见2022年4月29日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的公司《董事会决议公告》（2022-031）、《监事会决议公告》（2022-032）、《2021年年度报告及摘要》（2022-033）、《2021年度利润分配预案》（2022-034）、《关于续聘2022年度财务审计机构及内部控制审计机构的议案》（2022-035）及《山西焦煤能源集团股份有限公司2021年度股东大会资料》。
提交本次股东大会审议的议案六已经2022年3月31日召开的公司第八届董事会第十一次会议、第八届监事会第十次会议审议通过。详见2022年4月1日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的公司《董事会决议公告》（2022-022）、《监事会决议公告》（2022-023）、《2022年日常关联交易预计公告》（2022-024）。
三、会议登记事项
1、登记方式：
出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记：
（1） 自然人股东：本人有效身份证件、股票账户卡、持股凭证；
（2）代表自然人股东出席本次会议的代理人：代理人本人有效 身份证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及委托人股票账 户卡、持股凭证；
（3）代表法人股东出席本次会议的法定代表人：本人有效身份
证件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人身份证明书、股票账户卡、持股凭证；
（4）法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人：代 理人有效身份证件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定 代表人签署的授权委托书（加盖公章）、股票账户卡、持股凭证。
拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记，也可以信函或传 真方式登记。其中以传真方式进行登记的股东，请在参会时将相关身份证明、授权委托书等原件交会务人员。
2、会议登记时间：2022年5月18日 9:00—17:00
3、登记地点：山西省太原市小店区长风街115号2202室
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（网址为：http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票（网络投票的具体操作流程见附件1）。
五、其他事项
1、联系方式
联系人：岳志强 蔚青
联系部门：公司证券事务部
联系电话：0351-4645933 0351-4645935
传真：0351-4645799
2、会议费用
与会股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
公司第八届董事会第十二次会议决议；
公司第八届监事会第十一次会议决议。
特此公告。
附件1：参加网络投票的具体操作流程
附件2：2021年度股东大会授权委托书
山西焦煤能源集团股份有限公司董事会
2022年5月16日
附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：360983，投票简称：“焦煤投票”。
2、议案设置及表决意见
（1）议案设置
本次年度股东大会议案对应“提案编码”一览表
本次股东大会设置总议案，提案编码100代表总议案。提案编码1.00代表提案1，提案编码2.00代表提案2。
（2）填报表决意见
填报表决意见为“同意”、“反对”或“弃权”。
（3）在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年5月20日上午9:15至9:25,9:30至11:30,13:00至15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月20日上午9:15，结束时间为 2022年5月20日下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2：
授权委托书
兹委托 先生（女士），代表我单位（本人）出席2022年5月20日召开的山西焦煤能源集团股份有限公司2021年度股东大会，并代为行使表决权。
本次年度股东大会议案对应“提案编码”一览表
委托人（签名）：
委托人身份证号码/营业执照号码：
委托人证券账户：
委托人持有公司股份性质和数量：
受托人（签名）：
受托人身份证号码：
股东大会山西焦煤年度股东大会董事会决议公告证券时报
